🤖Generate Unique ID when Submit Microsoft Form with Power Automate

ในกรณีที่เราทำการ Submit Microsoft Form เราจะได้เลข Responder Id เริ่มตั้งแต่เลข 1 เป็นต้นไป ซึ่งถ้าเราทำเป็น Digital Form แล้วมันจะดูไม่ Professional เท่าไหร่ เราสามาร Custom ID ให้เป็นรูปแบบที่เราต้องการได้ ซึ่งผมจะใช้ 5 ตัวอักษร โดยใช้ปีขึ้นก่อน เช่น 65001

Get Started

• เข้าไปที่หน้าเว็บ https://asia.flow.microsoft.com/en-us/

• คลิก My flows แล้วเลือก New Automated from blank

• ทำการกำหนด Flow name และเลือก When a new response is submitted แล้วคลิก Create คำเตือนชื่อต้องมากกว่า 3 ตัวขึ้นไป

• เลือก Form Id แล้วคลิก Next step

• เลือก Get response details ทำการกรอก Form Id และ Response Id แล้วคลิก Next step

• เลือก Initialize variable ตั้งชื่อ varGenerateID กำหนด Type เป็น String

• ทำการระบุ Expression แล้วคลิก Next step

add(mul(int(formatDateTime(outputs('Get_response_details')?['body/submitDate'],'yy', 'th-SE')), 1000), triggerOutputs()?['body/resourceData/responseId'])

• เลือก Create item แล้วทำการกรอกค่าที่รับมาจาก Microsoft Form เพื่อลง SharePoint List โดยตรง Title เลือกเป็น varGenerateID